プライバシーポリシー
(個人情報保護方針)

合同会社FOTS(以下、「当社」といいます。)は、マーケティングサービス等を行う事業者として、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

a)当社は、マーケティングサービス等を専門に取扱う事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、ご本人の同意を得た場合および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

b)当社は個人情報の取扱いに関する法令、これら法令に関連するガイドラインおよび国が定める指針その他の規範ならびに本指針を遵守致します。

c)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。

d)当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応致します。

e)個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

本方針は、全従業員に配布して周知徹底させると共に、当社のホームページに掲載することにより、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

合同会社FOTS
代表 大須賀 琢也

個人情報の取扱いについて

1. 当社が取得・保有する個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

お取引先個人情報
  • お取引先との連絡のため
  • お取引先との契約の履行、請求のため
お問い合わせで取得した個人情報
  • お問い合わせへの対応のため
イベントに関する個人情報
  • イベントの案内・提案のため
  • イベントの運営のため
  • イベントに関するサービス提供のため
従業員に関する個人情報
  • 従業員採用管理および人事管理のため
  • 業務上の連絡のため
採用募集者に関する個人情報
  • 採用選考のため
  • 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
  • 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

当社が業務を受託し、提供元・委託元から個人情報をお預かりした場合は、厳重なる管理の上、契約の範囲内で取扱い、上記目的外の利用はいたしません

なお、当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合は、利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について当社ホームページ等にて公表いたします。

個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

2. 要配慮個人情報の取得制限

当社は、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められる場合を除き、予め本人の同意を得るものとします。

3. 匿名加工情報の取得

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を識別することができないよう加工した個人に関する情報(匿名加工情報)を作成して利用することがあります。
当社は、匿名加工情報を作成したときは、法令の定めるところにより当該匿名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表します。
また、当社は、当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供するときは、法令の定めるところにより、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。

4. 第三者提供の制限

当社は、法令により認められた場合を除き、お客様に関する個人情報をお客様の同意なしに第三者に開示・提供・委託および共同利用することはありません。

5. 個人情報保護のための安全管理

当社は、お客様の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に対する周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

具体的には、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

6. クッキー

クッキーは、当Webサイトへの訪問を追跡できる情報を含んだ情報です。当Webサイトでは、クッキーを使用して、当Webサイトにアクセスする利用者やその利用者がアクセスできる情報の認証を行ない、また、利用者が選択したサービスを追跡して利用者の関心が高いコンテンツを配信します。また利用者はクッキーを無効にして、認証が必要なサービスを利用するたびに個人識別を使用する方法を選ぶこともできます。

当社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、クッキーを使用します。また、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人を特定することができない属性情報(匿名加工情報を含む)を取得することがあります。

7. アクセスログ

当Webサイトでは、お客様のアクセス状況を把握するために、アクセスログを収集しているページがございます。収集した情報は、Webサイトの改善や、当社のマーケティング活動にのみ利用いたします。

8. 開示・訂正・利用停止等の手続、手数料

お客様が、当社が保有するご自身の個人情報の、開示、訂正、利用停止等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。開示請求依頼にあたっては、必要に応じ、当社が定める方法により、本人確認をさせていただきます。開示請求にあたり、手数料は1件につき1,000円+消費税を徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させていただきますが、お客様の同意をいただいたうえで電話、FAX、Eメール等で回答させていただく場合があります。また、訂正・利用停止等の請求につきましては、ご本人確認後、お客様の請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止いたします。

9. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情およびご相談窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情およびご相談につきましては、当社「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。

合同会社FOTS 個人情報お客様相談窓口
担当者:個人情報保護管理者
E-mail:info@fots-inc.com

情報セキュリティ方針

合同会社FOTSについて、法令遵守、その他要求事項を遵守し、第一にお客様はもとより、当社のサービスに関わる全ての人々の満足を得る事を目標とし、信頼・安心される会社を目指す。

行動指針

1.情報資産の機密性、完全性、可用性を確実に保護するために組織的、技術的に適切な対策を講じ、変化する情報技術や新たな脅威に対応する。

2.全社員に情報セキュリティ教育の実施と方針の周知徹底をはかり、意識の高揚・維持に務める。

3.マネジメントシステム及び、情報セキュリティに関する目的を設定し、定期的にレビューし、継続的に改善を実施し、維持する。

4.マネジメントシステムを実行・維持・改善して行くために管理責任者に責任と権限を委譲する。

制定日:2021年4月1日
合同会社FOTS
代表 大須賀 琢也